採用活動における個人情報の取扱い

(1)個人情報の取得および利用の目的

プルデンシャル生命保険株式会社(以下、「当社」)は、当社の採用活動にあたり取得した個人情報(氏名、連絡先、学歴、職務経歴、志望理由、適性試験結果等)を、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

  1. 1会社説明会や採用選考等のご案内

    当社の採用活動にあたり取得した情報を当社および当社のグループ会社の会社説明会や採用選考等のご案内に利用します。

  2. 2採用選考(選考実施や選考結果の通知)

    当社の採用活動にあたり取得した情報を当社および当社のグループ会社の採用選考および選考結果の通知に利用します。

  3. 3採用候補者についてのデータ分析

    当社の採用活動にあたり取得した情報を当社および当社のグループ会社の採用候補者情報の分析に利用します。

  4. 4入社手続き(雇入時健康診断等)のご案内

    当社の採用活動にあたり取得した情報を当社および当社のグループ会社の入社手続きに必要な雇入時健康診断等のご案内に利用します。

  5. 5新卒入社社員の内定後のフォロー

    当社の採用活動にあたり取得した情報を当社および当社のグループ会社の入社前のイベント・研修開催、記念品送付、宿泊・交通手配が必要な際に利用します。

  6. 6入社後の雇用管理

    当社の採用活動にあたり取得した情報を当社および当社のグループ会社の入社後の人事政策や労務管理に利用します。

(2)個人情報の取扱いについて

当社は、取得した個人情報を、当社の責任のもとで適切に管理し、正当な理由なく、利用目的を超えて使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の利用目的のため、取得した個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。

(3)個人情報の開示について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、採用活動にあたり取得した個人情報を第三者に開示することはありません。

  1. 1採用候補者がご提供いただいた個人情報についての開示を承認された場合
  2. 2法令に基づく場合
  3. 3人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 4公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 5プルデンシャルグループ(Prudential Financial, Inc.およびその関連会社(米国および日本国内)を意味します)へ、個人情報の利用目的に定められた範囲内で応募者の個人情報を第三者提供する場合
  6. 6当社グループ会社と必要な範囲で共同利用する場合

(4)個人情報の取扱いにおける措置について

当社は、個人情報の適正な取扱いのため、以下の措置を講じております。

  1. 1基本方針の策定

    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

  2. 2個人データの取扱いに係る規律の整備

    個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

  3. 3組織的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

  4. 4人的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

  5. 5物理的安全管理措置

    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
    また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

  6. 6技術的安全管理措置

    アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
    また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(5)個人情報の確認・修正・利用停止について

採用候補者は、自らの個人情報の確認・修正・利用停止を請求することができます。
なお、個人情報の漏洩や第三者による書換えを防止するため、請求者がご本人であることを確認させていただきます。

個人情報とは

生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)、または個人識別符号(例えば、指紋データ、運転免許証番号や旅券番号など)が含まれるもの。

  • 「個人に関する情報」とは、氏名、住所、性別、生年月日、顔画像等個人を識別する情報に限らず、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報をいいます。
お問い合わせ先
〒100-0014 東京都千代田区永田町2-13-10
プルデンシャル生命保険株式会社
スタッフの採用:人事チーム recruit@prudential.co.jp
ライフプランナーの採用:営業人事チーム saiyo_lp@prudential.co.jp