個人情報保護に関する細則

当社は、個人情報を以下のような目的で利用しております。

a. 各種保険契約のお引受け、ご継続および維持管理、保険金・給付金などのお支払い
お客さまの属性情報（氏名、住所、生年月日等）や体況等に関する情報を各種保険契約の引受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払いに関する業務等に利用いたします。
b. 関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・提供（※）、ご契約の維持管理
お客さまの属性情報（氏名、住所、生年月日等）やご家族に関する情報、そしてお客さまの人生設計に関する情報等を取得・分析し、お客さま個々に合わせた保険契約設計書の作成や各種保険商品・附帯サービスのご案内のため等に利用いたします。
c. 当社業務に関する情報提供および運営管理、商品・サービスの充実
お客さまの属性情報（氏名、住所、生年月日等）や保険契約の加入状況やお支払い状況等を集計・分析し、ディスクロージャー資料、その他契約者に対する各種資料の提供等に利用いたします。
d. その他保険に関連・付随する業務（※）
お客さまの属性情報（氏名、住所、生年月日等）や保険契約の加入状況やお支払い状況等を各機関（行政、警察、弁護士会等）からの照会への回答等に利用いたします。

（※）お客さまの取引履歴やウェブサイトの閲覧履歴、グループ会社等から取得した情報等を分析して、お客さまのニーズにあった各種商品・サービスに関する広告等の配信等をすることを含みます。

当社は、個人情報のうち、本籍地・医療・健康情報などの機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報を含みます。以下同様です。）につきましては、特に厳重な取扱いを行い、各種保険契約のお引受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金のお支払い、保険商品の開発、保険制度の健全性維持、保険集団全体の公平性の確保など、生命保険事業の適切な業務運営を確保する必要性から、業務遂行上必要な範囲で、取得、利用または第三者提供をいたします。取得した機微（センシティブ）情報などの個人情報は、担当部門以外に、業務上必要な範囲で、契約者、被保険者、生命保険募集人、事務担当者などに知らせることがあります。なお、機微（センシティブ）情報などの個人情報には、既に取得しているものも含みます。また、お申込内容の確認などをさせていただくことがありますが、その際、被保険者さまの機微（センシティブ）情報などの個人情報について契約者さまより取得する場合があります。

本籍地・医療・健康情報などの機微（センシティブ）情報については、保険業法施行規則に基づき、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる目的に利用目的が限定されています。また、個人番号（マイナンバー）を含む個人情報（以下、「特定個人情報」といいます。）については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「マイナンバー法」といいます。）に基づき、個人番号関係事務を処理する目的に利用目的が限定されています。当社は、これらの情報については、限定されている目的以外では利用いたしません。

当社は、本籍地、医療・健康情報などの機微（センシティブ）情報を含め、保険契約のお申込みにおいて取得したまたは既に取得している個人情報について、ご契約が締結に至らなかったとき、または解約・保険期間満了などにより保険契約が消滅した後においても、保持いたします。なお、取得した保険契約申込書類などの返却は行いません。

当社は、生命保険業務に伴って、個人情報を取得しておりますが、このほかにも社会貢献活動、採用活動などのため、個人情報を取得しております。これらにより取得した個人情報の利用目的は、それぞれの活動に関する当社ウェブサイトに記載しております。

生命保険契約は、契約者・被保険者・受取人がそれぞれ別の方となる場合があります。そのため、当社は、あらかじめ特定した利用目的の範囲で、契約者の個人情報を被保険者や受取人に、被保険者の個人情報を契約者や受取人に、受取人の個人情報を契約者や被保険者に、それぞれ提供することがあります。

当社は、各種保険契約のお引受けの判断を照会したり、お引受けした保険契約の引受リスクを適切に分散したりするために、再保険（再々保険以降の出再を含みます。以下同様です。）を行うことがあります。この場合、当社は、再保険会社（外国にある会社を含みます。以下同様です。）が各種保険契約の引受け、継続・維持管理、保険金・給付金などの支払いなどに利用するために、再保険の対象となる保険契約の特定に必要な保険契約者の個人情報のほか、被保険者氏名、性別、生年月日、保険金額などの契約内容に関する情報および健康状態に関する情報など、業務を遂行するために必要な個人情報を、再保険会社に提供することがあります。また、提供する個人情報には保険金受取人、指定代理請求人の情報が含まれる場合がございますので、あらかじめご契約者さまよりご説明、ご了解をいただきますようお願い申し上げます。なお、再保険会社につきましては随時変更されます。お客さまからの再保険会社に関するご照会につきましては、当社カスタマーサービスセンターにてご案内しております。

当社は、お客さまの同意を得て、個人情報を外国にある第三者に提供しています。
以下参考までに、当社が提供する外国の第三者の例および当該外国における個人情報の保護に関する制度について記載します

A.再保険会社
a）提供先の再保険会社および所在する外国の名称　①英国領バミューダ諸島、②米国
b）提供する個人データの項目およびその利用目的は上記2. 2）をご参照ください。
c）当該外国における個人情報保護に関する制度

①英国領バミューダ諸島は、Personal Information Protection Act により、OECDプライバシーガイドライン8原則（※1）に対応する事業者の義務および本人の権利が定められています。
（※1）OECDプライバシーガイドライン8原則（①収集制限の原則、②データ内容の原則、③目的明確化の原則、④利用制限の原則、⑤安全保護の原則、⑥公開の原則、⑦個人参加の原則、⑧責任の原則）
②米国
個人情報保護委員会のウェブサイトをご覧ください。
d）当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置
提供先は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じています。

なお、引受リスク等を踏まえて移転先を決定している関係上、お客様に同意いただく時点では移転先となる再保険会社は決定できません。当社は、移転先となる再保険会社が決定した後、お客様の求めに応じて、移転先の再保険会社および所在する外国の名称等の情報を提供いたします。お客様の情報は、個人情報保護法（外国にある第三者への提供の制限）に定める相当措置を継続的に講ずるために必要な体制として個人情報保護委員会規則が定める基準に適合する体制を整備している再保険会社に提供されることがあります。当社は、本人の求めに応じて、移転先による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置に関する情報について情報提供いたします。

B.IRS（内国歳入庁）
a）外国の名称　米国
b）提供する個人データの項目およびその利用目的
・個人データの項目：氏名、住所、納税者番号、証券番号、対象口座の残高、支払額等
・利用目的：FATCA実施に関する日米関係官庁間の声明（※）に基づき、お客さまが生命保険契約の取引等をする際、所定の米国人等であるかを確認し、該当する場合には、米国内国歳入庁宛にご契約情報等の報告を行うため（法令に基づく個人データの提供）。
（※）国際的な税務コンプライアンスの向上およびFATCA実施の円滑化のための米国財務省と日本当局の間の相互協力および理解に関する声明（2013年6月発表）
c）当該外国における個人情報保護に関する制度
個人情報保護委員会のウェブサイトをご覧ください。
d）当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置
提供先は、上記c）でご案内している個人情報保護委員会のウェブサイトに公表されているとおりOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を一部講じていません。

当社は、各種保険契約のお引受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金などのお支払いのために、業務上必要な範囲で、既に取得しているものも含め、お申込内容などの個人情報について、医療機関・その他行政機関等へ照会・提供する場合があります。

当社は、勤務先などの団体扱・集団扱などでお客さまが保険にご加入される場合には、あらかじめ特定した利用目的達成のために、業務上必要な範囲で、お申込内容などの個人情報を、お客さまの所属する団体などへ提供することがあります。

当社が契約者（企業・団体）から受領したお客さまの個人情報については、個人情報保護方針に記載の利用目的のために業務上必要な範囲において利用いたします。また、契約者（企業・団体）および共同引受契約の場合は他の引受保険会社に対して上記利用目的の範囲内で個人情報を提供することがあります。
なお、引受保険会社は、今後、変更する場合がありますが、その場合、個人情報は変更後の引受保険会社に提供します。

当社は、保険料のお受け取り、保険金のお支払いなどお客さまとのお取引の決済のため、あらかじめ特定した利用目的達成のために、業務上必要な範囲で、決済金額、お引き落とし・お振込口座などの決済に必要な個人情報を、預金取扱金融機関、クレジットカード会社などに提供する場合があります。

特定個人情報については、マイナンバー法に掲げる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者へ提供いたしません。